Повне планування весілля - до весілля залишилося 6 місяців

Повне планування весілля.

До весілля залишилося 6 місяців…

У цій статті ви зможете знайти майже все, що вам буде потрібно дізнатися і підготувати до вашого весілля. Будьте готові до того, що список буде довгим :)

Але не впадайте у відчай! Якщо ви будете слідувати цьому списку - ви ні чого не пропустите.

В кінці статті я приведу найпростіший та не вимогливий перелік.

Раджу заглянути та подивитися інші статті в моєму блозі.

І так, розглянемо з вами все те, що вам потрібно знати при підготовці до весілля з прив’язкою до часу, щоб ви ні чого не пропустили та в якийсь момент ви просто не потонули в усій підготовці:

Обов’язковий список справ ЗА 4-6 МІСЯЦІВ ДО ВЕСІЛЛЯ

— Повідомити рідних та близьких про заручини, відсвяткувати цю подію;

— Вибрати дату весілля (Фактична дата буде залежати від зайнятості відповідного приміщення.);

— Вибрати РАЦС і визначити дату подачі заяви;

— Вибрати формат весілля: в ресторані або за містом, фуршет або банкет;

— Вибрати формат церемонії: в РАЦСі або виїзна, чи плануєте вінчання?

— Визначити приблизний бюджет;

— Визначити приблизну кількість гостей, вирішити, чи будуть на весіллі діти;

— Шукати натхнення на весільних сайтах, в інстаграм та Pinterest;

— Обговорити з нареченим стиль і кольори весілля;

— Вирішити фінансові питання з батьками, розподілити весільні витрати;

— Ознайомити батьків один з одним;

— Створити папку для зберігання і систематизації ідей, списків, квитанцій, буклетів і тощо;

— Вивчити ринок весільних послуг, які надаються в вашому місті / країні;

— Почати пошуки весільного майданчика для проведення весільної церемонії, виїзної реєстрації, весільного банкету;

— Скласти список необхідних підрядників. Почати пошуки таких підрядників, які будуть підходити вам за рівнем і якістю робіт, ціною і багатьма іншими параметрами;

— Якщо плануєте працювати з весільним агентством: скласти список можливих агентств, вивчити їх умови;

— Якщо немає: скласти список можливих весільних фахівців, вивчити їх портфоліо;

— Заздалегідь зв’язатися з обраними кандидатами, дізнатися, чи вільні вони на вашу дату;

— Вибрати агентство, укласти договір, внести передоплату. Та не забуддьте уточнювати всі, аж до самих дрібниць питання. Саме якась дрібниця може зіпсувати все!

— Провести переговори, зустрічі та вибрати основних підрядників, укласти договори, внести передоплату;

— Почати складання списку гостей, щоб приблизно визначити їх кількість. Проаналізувати бюджет з урахуванням «обов’язкових» та «необов’язкових» гостей;

— Купити кільця, щоб був час зробити гравіювання / індивідуальний дизайн;

— Підібрати для свого свята декоратора і разом з ним вибрати основну тему та концепцію свята;

— Визначитися з місцем проведення церемонії та банкету;

— Забронювати майданчик, внести передоплату. Уважно читайте договір, що входить у вартість, що за додаткову плату, а чого взагалі немає і не буде. Окремим пунктом до цього я б ще додав уточнювати все про штрафи;

— Уточнити питання паркувальних місць для ваших гостей на майданчику і біля нього.

Обов’язковий список справ ЗА 2-4 МІСЯЦІ ДО ВЕСІЛЛЯ

— Сплатити держмито, Подати заяву в РАЦС (Так-так, краще зробити це раніше, бо цікава / потрібна дата може бути вже зайнята);

— Затвердити дизайн і відправити картки Save the date;

— Створити весільний сайт і розмістити на ньому всю необхідну інформацію (якщо є бажання);

— Скласти попереднє меню + вибрати алкоголь. Не забуваємо про пробковий збір на деяких майданчиках;

— Провести пробну дегустацію меню;

— Затвердити з декоратором концепцію свята, доопрацювати ескізи;

— Вибрати і затвердити подружок нареченої та друзів нареченого;

— Якщо плануєте шити плаття / костюм на замовлення: знайти дизайнера, намалювати ескізи;

— Якщо плануєте схуднути до весілля, записатися на фітнес;

— Продумати плани на медовий місяць, вибрати країну / місто, при необхідності зробити паспорта, візи, щеплення;

— Скласти список весільних салонів у вашому місті, при необхідності записатися на примірку;

— Якщо плануєте замовляти сукню онлайн: вибрати модель заздалегідь, щоб був час на підгонку або повернення;

— Визначитися, чи потрібен вам транспорт, який та скільки;

— Вибрати транспортну компанію;

— Вибрати артистів і шоу-програму;

— Затвердити дизайн запрошень;

— Розіслати запрошення (включити в них відомості про проживання, карту і тощо);

— Обговорити програму свята і приблизний таймінг з ведучим;

— Опрацювати деталі оформлення весілля;

— Вибрати флористику;

— Купити наряди для подружок нареченої / друзів нареченого;

— Купити весільну сукню, при необхідності віддати на підгонку;

— Купити костюм для нареченого;

— Знайти хореографа для постановки першого танцю, визначитися зі стилем танцю, обговорити кількість уроків;

— Знайти реєстратора для проведення виїзної церемонії;

— Обговорити з фотографом / відеографом формат весільної зйомки, вибрати локації, опрацювати таймінг вашого весілля;

— Підготувати список обов’язкових кадрів для фотографа;

— Продумати формат першої зустрічі молодят;

— Вибрати команду-прокатника технічного обладнання;

— Вибрати майстра по зачісці / макіяжу;

— Вибрати модель зачіски для нареченої на весілля;

— Вибрати модель макіяжу;

— Забронювати готель на медовий місяць, екскурсії тощо;

— Отримати підтвердження від гостей про їхню присутність на весіллі. Якщо відповіді не отримані - особисто зателефонувати;

— Підготувати приблизний план розсадження гостей;

— Підготувати поліграфію (меню, посадочні картки на столики, карту розсадження для вхідної групи, подячні картки та ін.);

— Якщо на вашому весіллі будуть діти: продумайте для них меню, розваги. Можете для них забронювати аніматора, щоб дітки не нудьгували та не докучали;

— Затвердити з банкетним майданчиком меню та кількість гостей;

— Затвердити кількість і розташування меблів / столів / стільців на майданчику, відштовхуючись від кількості гостей і можливостей / розмірів самого майданчика;

— Затвердити декор виїзної реєстрації;

— Продумати фінал церемонії, узгодити його з майданчиком;

— Якщо на весіллі будуть присутні гості з інших міст: забронювати для них номери в готелі (уточнити щодо знижок для груп). Так само ви можете зняти для них апартаменти або будинок;

— Підготувати карти проїзду до місця церемонії / банкету для гостей, якщо вони будуть добиратися на своєму транспорті або якщо вони будуть не весь день, а приїдуть на якомусь етапі;

— Продумати організацію парубочого і дівич-вечора.

Обов’язковий список справ ЗА 2 МІСЯЦІ ДО ВЕСІЛЛЯ

— Придумати подарунок для нареченого / нареченої. Якщо планується творчий номер, почати підготовку;

— Забронювати готель на весілля (ранкові збори, перша шлюбна ніч);

— Якщо є бажання придумати хештег весілля і викладати фото підготовки з ним;

— Обговорити з фотографом фотосесію зборів нареченого і / або нареченої;

— Обговорити з фотографом будуарну зйомку (дозвіл нареченого! , локація, час, спосіб, сценарій - якщо така планується);

— При необхідності, ви можете обговорити з декоратором оформлення ранку нареченої;

— Вибрати кондитера, обговорити з ним дизайн і склад торта, спробувати начинки;

— Вибрати солодощі для кенді-бару;

— Обговорити з флористом букет нареченої, бутоньєрку нареченого та оформлення квітами майданчиків для церемонії, реєстрації і банкетного залу;

— Затвердити програму свята, надати ведучому імена гостей;

— Якщо планується передвесільна love-story: вибрати дату, локацію, образи;

— Влаштувати передвесільну love-story;

— Провести репетицію весільного образу (можна поєднати з love-story);

— Затвердити та замовити торт;

— Прорахувати маршрут, кількість годин для весільного транспорту, внести передоплату;

— Продовжувати займатися постановкою першого танцю;

— Обговорити плейліст для кавер-групи / діджея;

— Підготувати фінал весілля (бронювання артистів, підготовка салюту, димові шашки, бенгальські вогні, покупка необхідного реквізиту);

— Якщо необхідно, замовити Фотобудку;

— Якщо необхідно, замовити каравай;

— Підібрати білизну та весільні туфлі;

— Підібрати аксесуари: фата, прикраси, ін.;

— Фінальна примірка сукні (повний образ);

— При необхідності: вибір другої сукні (+ взуття);

— Підібрати аксесуари для нареченого: метелик / краватка, черевики, шкарпетки, запонки, ремінь, підтяжки, окуляри, капелюх та інше;

— Вибрати й купити наряд для зйомки ранку нареченої;

— Закупити реквізит для банкету / фотосесії з гостями;

— Підготувати компліменти для гостей;

— Запланувати всі необхідні косметологічні процедури;

— Надрукувати план розсадження і решту поліграфії;

— Підготувати книгу побажань для гостей;

— Зробити DIY-декор, якщо планується;

— Продумати другий день весілля (при необхідності підготувати меню, алкоголь, музику і тощо);

— Якщо планується підписання шлюбного договору, зустрітися з адвокатом;

— При необхідності: допомогти мамі / бабусі / свекрухи в пошуку наряду на весілля;

— Вибрати / оформити коробочку для кілець;

— Вибрати й узгодити музику для церемонії (вихід нареченого, нареченої, закінчення).

Обов’язковий список справ ЗА 1 МІСЯЦЬ ДО ВЕСІЛЛЯ

— Надати транспортної компанії остаточний маршрут і таймінг;

— Затвердити фінальний бюджет;

— Написати клятви;

— Відрепетирувати зачіску і макіяж;

— Влаштувати дівич-вечір і парубочий вечір;

— Зателефонувати в готель де буде медовий місяць, щоб підтвердити бронь, узгодити деталі;

— Вдома розносити весільні туфлі, щоб на весіллі вони не натерли вам ноги з самого ранку;

— Затвердити таймінг весілля;

— Надіслати таймінг всім підрядникам;

— Якщо на весіллі будуть домашні тварини: відвести їх до грумера підготувати костюми / аксесуари, вибрати відповідального за тварин;

— Узгодити з флористом час і місце доставки букета нареченої;

— Скласти список гостей, які будуть вимовляти тости. При необхідності, обговорити з ними зміст і часові рамки;

— Підготувати подячну промову від нареченого і нареченої;

— Заздалегідь продумати, на якому транспорті гості будуть добиратися додому після свята;

— Підготувати вітальні кошики для гостей з інших міст;

— Підписати шлюбний договір.

Обов’язковий список справ ЗА 2 ТИЖНІ ДО ВЕСІЛЛЯ

— Якщо у вас немає організатора / координатора, визначити, хто за що буде відповідати в день весілля (розподілити обов’язки між батьками, друзями);

— Передати помічникам всі необхідні телефони, таймінг та ін. документи;

— При необхідності, провести репетицію церемонії;

— Провести генеральну репетицію весільного танцю;

— Скласти список найближчих до весільного майданчику лікарень, аптек, супермаркетів, банків, хімчисток, салонів квітів;

— Скласти та підготувати список аксесуарів і реквізиту для фотосесії.

Обов’язковий список справ ЗА 1 ТИЖДЕНЬ ДО ВЕСІЛЛЯ

— Скласти список всіх постачальників послуг і учасників шлюбної церемонії з зазначенням контактних даних. Завжди мати цей список при собі (про всяк випадок);

— За тиждень до весілля зв’язатися з усіма підрядниками, остаточно узгодити всі деталі, підтвердити час їх прибуття, повідомити їм номер телефону координатора / відповідального за організаційні питання в день весілля;

— Підготуйте «тривожну валізку» (аспірин, косметику, шпильки, м’ятні пастилки, гроші та інші речі, які можуть допомогти, якщо трапиться неприємність);

— Перевірити прогноз погоди, при необхідності внести останні корективи в таймінг;

— Якщо на прогулянці будуть гості, підготувати стаканчики, напої, перекус, воду, шампанське;

— Ще раз зателефонувати гостям і переконатися, що всі приїдуть до призначеного часу;

— Сходити на масаж;

— Сходити з нареченим на побачення і відпочити від підготовки;

— Зустріти приїжджих гостей.

Обов’язковий список справ ЗА 1 ДЕНЬ ДО ВЕСІЛЛЯ

— Підготувати конверти з оплатою для весільних підрядників, віддати їх координатору / батькам;

— Відпарити плаття;

— Зробити манікюр / педикюр;

— Зібрати косметичку нареченої й сумку з необхідними речами (+ паспорта і всі необхідні документи!);

— Зібрати валізи в медовий місяць і потрібні документи;

— Упакувати друге плаття і запасне взуття, взяти з собою на майданчик / в готель;

— Заїхати в готель, замовити сніданок;

— Поставте будильник на потрібний час;

— Забрати букет нареченої у флористи та уточнити умови зберігання;

— Виспатися!

Обов’язковий список справ В ДЕНЬ ВЕСІЛЛЯ

- Вранці в день весілля зателефонувати стилісту, координатору, організатору (іншим підрядникам), уточнити, чи немає накладок, чи встигнуть вони до потрібного часу;

— Не забути взяти з собою кільця, подушечку для кілець, паспорта, готівкові гроші;

— Щільно поснідати! Це обов’язково!!!

— Насолоджуватися святом!

— Подякувати всім гостям і підрядникам в кінці вечора.

Обов’язковий список справ ПІСЛЯ ВЕСІЛЛЯ

— Перевірити, чи все ви забрали з майданчика;

— Закрити всі оплати з підрядниками;

— Повернути орендований реквізит, якщо такий був;

— Розпакувати подарунки, подякувати всім гостям;

— Віддати в хімчистку весільну сукню / костюм;

— Вирішити, що робити з сукнею: зберігати або продати;

— Зайнятися заміною документів, якщо міняєте прізвище (паспорт, банківські картки, договори);

— Поміняти інформацію в соціальних мережах (статус, прізвище);

— Отримати фото і відео з весілля;

— Збережіть фотографії з вашого весіля за хештегом;

— Надрукувати фотографії для батьків;

— Оформити фотокнигу;

— Вислати фотографії за участю гостей або сформувати загальну папку;

— Якщо є бажання відправте історію і фото для публікації в весільні / жіночі журнали;

— Написати відгуки на сайтах підрядників.

А тепер, як і обіцяв більш простіший список :)

6 МІСЯЦІВ ДО ВЕСІЛЛЯ: КРОК ЗА КРОКОМ

ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 1
Аксесуари.

Один з найважливіших пунктів в цей період - це весільні аксесуари. Без них не обійтися. У вас повинні бути всі аксесуари та дрібниці, які підкреслюють стиль, дизайн, атмосферу і колір весілля.

Наприклад ви повинні приготувати:

— Декор весільних пляшок;

— Ніж і лопатка для торта;

— Запрошення;

— Декор весільного авто;

— Декор авто для гостей і багато іншого.

ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 2
Наступний крок - це весільний декор.

Весільний декор поряд з весільними аксесуарами, створює стиль весілля. Саме весільний декор перенесе гостей в вашу казку, красиву і неповторну. Весільний декор і весільне оформлення - один з головних весільних пунктів. У цьому питанні раджу вам довіритися весільним професіоналам і професіоналам своєї справи: найкращим весільним флористам, оформлювачам і декораторам. Професіонали своєї справи - ваш ключ до ідеального весілля.

ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 3
Таймінг весільного дня.

Я раджу вам в цей період продумати таймінг весільного дня. Моя порада вам - обов’язково скористатися послугами координаторів, які знають все про ідеальне планування весільного дня. Складання таймінгу весільного дня грає величезну роль у всьому весільному плануванні.

ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 4
Один з важливих пунктів в плануванні - це список гостей.

Саме від вашої кількості гостей залежить все: кількість столів і стільців, кількість декору і композицій на столах, необхідний розмір залу в ресторані, кількість транспорту для гостей, кількість подарунків для гостей і багато іншого. Саме тому за пів року до весілля вам необхідно прописати хоча б приблизну кількість гостей, які будуть на вашому весіллі. Кількість гостей в підсумку скоротиться або збільшиться, але багато ви зможете продумати завдяки цьому.

ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 5
Розслабитися і насолоджуватися.

Найважливіше ви вже виконали: склали списки гостей, продумали матеріали та аксесуари, затвердили всі деталі з декораторами та іншими весільними професіоналами. Тепер прийшла пора розслабитися і насолоджуватися приємними моментами підготовки. Принадність підготовки - отримання задоволення від дрібниць.

Наприклад, почніть підбирати й складати весільний букет.

ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 6
Весільний хенд-мейд.

Якщо вам подобається щось створювати своїми руками, це для вас! Зараз найкращий час зайнятися весільним хенд-мейдом! Саме за 6 місяців до весілля раджу вам зайнятися всієї весільної красою. Своїми руками ви можете зробити багато аксесуарів і декору для свого весілля, заощадивши при цьому пристойну суму на декор і аксесуари.

Для прикладу це може бути:

— подушка для кілець;

— тека для свідоцтва;

— аксесуари у волосся нареченої;

— кульочки для посипання пелюстками на виїзну церемонію і багато іншого.

Ще ви можете зробити красиві конверти в стилі та кольорі весілля. У цих конвертах можна віддавати запрошення гостям, гонорари команді, зберігати важливі списки, клятви для церемонії та ін.

Основний список конвертів:

— Конверт для грошей;

— Конверт для Крафт папіру;

— Конверт з мереживом;

— Конверт + красиві картки;

— Контроль бюджету - конверт;

— Красиві весільні атрибути для записів і тощо.

ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 7
Весільні семінари та майстер-класи.

Щоб ви сповна відчули всю весільну атмосферу і поринули в весільний світ, я вам раджу відвідувати весільні заходи. Зараз багато весільних фахівців організовують цікаві семінари, сніданки, майстер-класи, виставки, школи та інститути для наречених, які розкривають усі секрети планування, тренди, поради з особистого досвіду. На таких заходах ви можете побачити в роботі багатьох фахівців весільної індустрії, що вам може допомогти з вибором. Такі заходи найчастіше безкоштовні та абсолютно кожна наречена може їх відвідати. І найприємніше в таких заходах - ви зможете отримати або виграти сертифікати та знижки від весільних фахівців.

Як бачите, всього лише за 7 кроків ви легко зможете пройти головні етапи планування весілля, отримуючи задоволення від підготовки!