Повне планування весілля - до весілля залишилося 6 місяців
Повне планування весілля.
До весілля залишилося 6 місяців…
У цій статті ви зможете знайти майже все, що вам буде потрібно дізнатися і підготувати до вашого весілля. Будьте готові до того, що список буде довгим :)
Але не впадайте у відчай! Якщо ви будете слідувати цьому списку - ви ні чого не пропустите.
В кінці статті я приведу найпростіший та не вимогливий перелік.
Раджу заглянути та подивитися інші статті в моєму блозі.
І так, розглянемо з вами все те, що вам потрібно знати при підготовці до весілля з прив’язкою до часу, щоб ви ні чого не пропустили та в якийсь момент ви просто не потонули в усій підготовці:
Обов’язковий список справ ЗА 4-6 МІСЯЦІВ ДО ВЕСІЛЛЯ
— Повідомити рідних та близьких про заручини, відсвяткувати цю подію;
— Вибрати дату весілля (Фактична дата буде залежати від зайнятості відповідного приміщення.);
— Вибрати РАЦС і визначити дату подачі заяви;
— Вибрати формат весілля: в ресторані або за містом, фуршет або банкет;
— Вибрати формат церемонії: в РАЦСі або виїзна, чи плануєте вінчання?
— Визначити приблизний бюджет;
— Визначити приблизну кількість гостей, вирішити, чи будуть на весіллі діти;
— Шукати натхнення на весільних сайтах, в інстаграм та Pinterest;
— Обговорити з нареченим стиль і кольори весілля;
— Вирішити фінансові питання з батьками, розподілити весільні витрати;
— Ознайомити батьків один з одним;
— Створити папку для зберігання і систематизації ідей, списків, квитанцій, буклетів і тощо;
— Вивчити ринок весільних послуг, які надаються в вашому місті / країні;
— Почати пошуки весільного майданчика для проведення весільної церемонії, виїзної реєстрації, весільного банкету;
— Скласти список необхідних підрядників. Почати пошуки таких підрядників, які будуть підходити вам за рівнем і якістю робіт, ціною і багатьма іншими параметрами;
— Якщо плануєте працювати з весільним агентством: скласти список можливих агентств, вивчити їх умови;
— Якщо немає: скласти список можливих весільних фахівців, вивчити їх портфоліо;
— Заздалегідь зв’язатися з обраними кандидатами, дізнатися, чи вільні вони на вашу дату;
— Вибрати агентство, укласти договір, внести передоплату. Та не забуддьте уточнювати всі, аж до самих дрібниць питання. Саме якась дрібниця може зіпсувати все!
— Провести переговори, зустрічі та вибрати основних підрядників, укласти договори, внести передоплату;
— Почати складання списку гостей, щоб приблизно визначити їх кількість. Проаналізувати бюджет з урахуванням «обов’язкових» та «необов’язкових» гостей;
— Купити кільця, щоб був час зробити гравіювання / індивідуальний дизайн;
— Підібрати для свого свята декоратора і разом з ним вибрати основну тему та концепцію свята;
— Визначитися з місцем проведення церемонії та банкету;
— Забронювати майданчик, внести передоплату. Уважно читайте договір, що входить у вартість, що за додаткову плату, а чого взагалі немає і не буде. Окремим пунктом до цього я б ще додав уточнювати все про штрафи;
— Уточнити питання паркувальних місць для ваших гостей на майданчику і біля нього.
Обов’язковий список справ ЗА 2-4 МІСЯЦІ ДО ВЕСІЛЛЯ
— Сплатити держмито, Подати заяву в РАЦС (Так-так, краще зробити це раніше, бо цікава / потрібна дата може бути вже зайнята);
— Затвердити дизайн і відправити картки Save the date;
— Створити весільний сайт і розмістити на ньому всю необхідну інформацію (якщо є бажання);
— Скласти попереднє меню + вибрати алкоголь. Не забуваємо про пробковий збір на деяких майданчиках;
— Провести пробну дегустацію меню;
— Затвердити з декоратором концепцію свята, доопрацювати ескізи;
— Вибрати і затвердити подружок нареченої та друзів нареченого;
— Якщо плануєте шити плаття / костюм на замовлення: знайти дизайнера, намалювати ескізи;
— Якщо плануєте схуднути до весілля, записатися на фітнес;
— Продумати плани на медовий місяць, вибрати країну / місто, при необхідності зробити паспорта, візи, щеплення;
— Скласти список весільних салонів у вашому місті, при необхідності записатися на примірку;
— Якщо плануєте замовляти сукню онлайн: вибрати модель заздалегідь, щоб був час на підгонку або повернення;
— Визначитися, чи потрібен вам транспорт, який та скільки;
— Вибрати транспортну компанію;
— Вибрати артистів і шоу-програму;
— Затвердити дизайн запрошень;
— Розіслати запрошення (включити в них відомості про проживання, карту і тощо);
— Обговорити програму свята і приблизний таймінг з ведучим;
— Опрацювати деталі оформлення весілля;
— Вибрати флористику;
— Купити наряди для подружок нареченої / друзів нареченого;
— Купити весільну сукню, при необхідності віддати на підгонку;
— Купити костюм для нареченого;
— Знайти хореографа для постановки першого танцю, визначитися зі стилем танцю, обговорити кількість уроків;
— Знайти реєстратора для проведення виїзної церемонії;
— Обговорити з фотографом / відеографом формат весільної зйомки, вибрати локації, опрацювати таймінг вашого весілля;
— Підготувати список обов’язкових кадрів для фотографа;
— Продумати формат першої зустрічі молодят;
— Вибрати команду-прокатника технічного обладнання;
— Вибрати майстра по зачісці / макіяжу;
— Вибрати модель зачіски для нареченої на весілля;
— Вибрати модель макіяжу;
— Забронювати готель на медовий місяць, екскурсії тощо;
— Отримати підтвердження від гостей про їхню присутність на весіллі. Якщо відповіді не отримані - особисто зателефонувати;
— Підготувати приблизний план розсадження гостей;
— Підготувати поліграфію (меню, посадочні картки на столики, карту розсадження для вхідної групи, подячні картки та ін.);
— Якщо на вашому весіллі будуть діти: продумайте для них меню, розваги. Можете для них забронювати аніматора, щоб дітки не нудьгували та не докучали;
— Затвердити з банкетним майданчиком меню та кількість гостей;
— Затвердити кількість і розташування меблів / столів / стільців на майданчику, відштовхуючись від кількості гостей і можливостей / розмірів самого майданчика;
— Затвердити декор виїзної реєстрації;
— Продумати фінал церемонії, узгодити його з майданчиком;
— Якщо на весіллі будуть присутні гості з інших міст: забронювати для них номери в готелі (уточнити щодо знижок для груп). Так само ви можете зняти для них апартаменти або будинок;
— Підготувати карти проїзду до місця церемонії / банкету для гостей, якщо вони будуть добиратися на своєму транспорті або якщо вони будуть не весь день, а приїдуть на якомусь етапі;
— Продумати організацію парубочого і дівич-вечора.
Обов’язковий список справ ЗА 2 МІСЯЦІ ДО ВЕСІЛЛЯ
— Придумати подарунок для нареченого / нареченої. Якщо планується творчий номер, почати підготовку;
— Забронювати готель на весілля (ранкові збори, перша шлюбна ніч);
— Якщо є бажання придумати хештег весілля і викладати фото підготовки з ним;
— Обговорити з фотографом фотосесію зборів нареченого і / або нареченої;
— Обговорити з фотографом будуарну зйомку (дозвіл нареченого! , локація, час, спосіб, сценарій - якщо така планується);
— При необхідності, ви можете обговорити з декоратором оформлення ранку нареченої;
— Вибрати кондитера, обговорити з ним дизайн і склад торта, спробувати начинки;
— Вибрати солодощі для кенді-бару;
— Обговорити з флористом букет нареченої, бутоньєрку нареченого та оформлення квітами майданчиків для церемонії, реєстрації і банкетного залу;
— Затвердити програму свята, надати ведучому імена гостей;
— Якщо планується передвесільна love-story: вибрати дату, локацію, образи;
— Влаштувати передвесільну love-story;
— Провести репетицію весільного образу (можна поєднати з love-story);
— Затвердити та замовити торт;
— Прорахувати маршрут, кількість годин для весільного транспорту, внести передоплату;
— Продовжувати займатися постановкою першого танцю;
— Обговорити плейліст для кавер-групи / діджея;
— Підготувати фінал весілля (бронювання артистів, підготовка салюту, димові шашки, бенгальські вогні, покупка необхідного реквізиту);
— Якщо необхідно, замовити Фотобудку;
— Якщо необхідно, замовити каравай;
— Підібрати білизну та весільні туфлі;
— Підібрати аксесуари: фата, прикраси, ін.;
— Фінальна примірка сукні (повний образ);
— При необхідності: вибір другої сукні (+ взуття);
— Підібрати аксесуари для нареченого: метелик / краватка, черевики, шкарпетки, запонки, ремінь, підтяжки, окуляри, капелюх та інше;
— Вибрати й купити наряд для зйомки ранку нареченої;
— Закупити реквізит для банкету / фотосесії з гостями;
— Підготувати компліменти для гостей;
— Запланувати всі необхідні косметологічні процедури;
— Надрукувати план розсадження і решту поліграфії;
— Підготувати книгу побажань для гостей;
— Зробити DIY-декор, якщо планується;
— Продумати другий день весілля (при необхідності підготувати меню, алкоголь, музику і тощо);
— Якщо планується підписання шлюбного договору, зустрітися з адвокатом;
— При необхідності: допомогти мамі / бабусі / свекрухи в пошуку наряду на весілля;
— Вибрати / оформити коробочку для кілець;
— Вибрати й узгодити музику для церемонії (вихід нареченого, нареченої, закінчення).
Обов’язковий список справ ЗА 1 МІСЯЦЬ ДО ВЕСІЛЛЯ
— Надати транспортної компанії остаточний маршрут і таймінг;
— Затвердити фінальний бюджет;
— Написати клятви;
— Відрепетирувати зачіску і макіяж;
— Влаштувати дівич-вечір і парубочий вечір;
— Зателефонувати в готель де буде медовий місяць, щоб підтвердити бронь, узгодити деталі;
— Вдома розносити весільні туфлі, щоб на весіллі вони не натерли вам ноги з самого ранку;
— Затвердити таймінг весілля;
— Надіслати таймінг всім підрядникам;
— Якщо на весіллі будуть домашні тварини: відвести їх до грумера підготувати костюми / аксесуари, вибрати відповідального за тварин;
— Узгодити з флористом час і місце доставки букета нареченої;
— Скласти список гостей, які будуть вимовляти тости. При необхідності, обговорити з ними зміст і часові рамки;
— Підготувати подячну промову від нареченого і нареченої;
— Заздалегідь продумати, на якому транспорті гості будуть добиратися додому після свята;
— Підготувати вітальні кошики для гостей з інших міст;
— Підписати шлюбний договір.
Обов’язковий список справ ЗА 2 ТИЖНІ ДО ВЕСІЛЛЯ
— Якщо у вас немає організатора / координатора, визначити, хто за що буде відповідати в день весілля (розподілити обов’язки між батьками, друзями);
— Передати помічникам всі необхідні телефони, таймінг та ін. документи;
— При необхідності, провести репетицію церемонії;
— Провести генеральну репетицію весільного танцю;
— Скласти список найближчих до весільного майданчику лікарень, аптек, супермаркетів, банків, хімчисток, салонів квітів;
— Скласти та підготувати список аксесуарів і реквізиту для фотосесії.
Обов’язковий список справ ЗА 1 ТИЖДЕНЬ ДО ВЕСІЛЛЯ
— Скласти список всіх постачальників послуг і учасників шлюбної церемонії з зазначенням контактних даних. Завжди мати цей список при собі (про всяк випадок);
— За тиждень до весілля зв’язатися з усіма підрядниками, остаточно узгодити всі деталі, підтвердити час їх прибуття, повідомити їм номер телефону координатора / відповідального за організаційні питання в день весілля;
— Підготуйте «тривожну валізку» (аспірин, косметику, шпильки, м’ятні пастилки, гроші та інші речі, які можуть допомогти, якщо трапиться неприємність);
— Перевірити прогноз погоди, при необхідності внести останні корективи в таймінг;
— Якщо на прогулянці будуть гості, підготувати стаканчики, напої, перекус, воду, шампанське;
— Ще раз зателефонувати гостям і переконатися, що всі приїдуть до призначеного часу;
— Сходити на масаж;
— Сходити з нареченим на побачення і відпочити від підготовки;
— Зустріти приїжджих гостей.
Обов’язковий список справ ЗА 1 ДЕНЬ ДО ВЕСІЛЛЯ
— Підготувати конверти з оплатою для весільних підрядників, віддати їх координатору / батькам;
— Відпарити плаття;
— Зробити манікюр / педикюр;
— Зібрати косметичку нареченої й сумку з необхідними речами (+ паспорта і всі необхідні документи!);
— Зібрати валізи в медовий місяць і потрібні документи;
— Упакувати друге плаття і запасне взуття, взяти з собою на майданчик / в готель;
— Заїхати в готель, замовити сніданок;
— Поставте будильник на потрібний час;
— Забрати букет нареченої у флористи та уточнити умови зберігання;
— Виспатися!
Обов’язковий список справ В ДЕНЬ ВЕСІЛЛЯ
- Вранці в день весілля зателефонувати стилісту, координатору, організатору (іншим підрядникам), уточнити, чи немає накладок, чи встигнуть вони до потрібного часу;
— Не забути взяти з собою кільця, подушечку для кілець, паспорта, готівкові гроші;
— Щільно поснідати! Це обов’язково!!!
— Насолоджуватися святом!
— Подякувати всім гостям і підрядникам в кінці вечора.
Обов’язковий список справ ПІСЛЯ ВЕСІЛЛЯ
— Перевірити, чи все ви забрали з майданчика;
— Закрити всі оплати з підрядниками;
— Повернути орендований реквізит, якщо такий був;
— Розпакувати подарунки, подякувати всім гостям;
— Віддати в хімчистку весільну сукню / костюм;
— Вирішити, що робити з сукнею: зберігати або продати;
— Зайнятися заміною документів, якщо міняєте прізвище (паспорт, банківські картки, договори);
— Поміняти інформацію в соціальних мережах (статус, прізвище);
— Отримати фото і відео з весілля;
— Збережіть фотографії з вашого весіля за хештегом;
— Надрукувати фотографії для батьків;
— Оформити фотокнигу;
— Вислати фотографії за участю гостей або сформувати загальну папку;
— Якщо є бажання відправте історію і фото для публікації в весільні / жіночі журнали;
— Написати відгуки на сайтах підрядників.
А тепер, як і обіцяв більш простіший список :)
6 МІСЯЦІВ ДО ВЕСІЛЛЯ: КРОК ЗА КРОКОМ
ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 1
Аксесуари.
Один з найважливіших пунктів в цей період - це весільні аксесуари. Без них не обійтися. У вас повинні бути всі аксесуари та дрібниці, які підкреслюють стиль, дизайн, атмосферу і колір весілля.
Наприклад ви повинні приготувати:
— Декор весільних пляшок;
— Ніж і лопатка для торта;
— Запрошення;
— Декор весільного авто;
— Декор авто для гостей і багато іншого.
ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 2
Наступний крок - це весільний декор.
Весільний декор поряд з весільними аксесуарами, створює стиль весілля. Саме весільний декор перенесе гостей в вашу казку, красиву і неповторну. Весільний декор і весільне оформлення - один з головних весільних пунктів. У цьому питанні раджу вам довіритися весільним професіоналам і професіоналам своєї справи: найкращим весільним флористам, оформлювачам і декораторам. Професіонали своєї справи - ваш ключ до ідеального весілля.
ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 3
Таймінг весільного дня.
Я раджу вам в цей період продумати таймінг весільного дня. Моя порада вам - обов’язково скористатися послугами координаторів, які знають все про ідеальне планування весільного дня. Складання таймінгу весільного дня грає величезну роль у всьому весільному плануванні.
ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 4
Один з важливих пунктів в плануванні - це список гостей.
Саме від вашої кількості гостей залежить все: кількість столів і стільців, кількість декору і композицій на столах, необхідний розмір залу в ресторані, кількість транспорту для гостей, кількість подарунків для гостей і багато іншого. Саме тому за пів року до весілля вам необхідно прописати хоча б приблизну кількість гостей, які будуть на вашому весіллі. Кількість гостей в підсумку скоротиться або збільшиться, але багато ви зможете продумати завдяки цьому.
ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 5
Розслабитися і насолоджуватися.
Найважливіше ви вже виконали: склали списки гостей, продумали матеріали та аксесуари, затвердили всі деталі з декораторами та іншими весільними професіоналами. Тепер прийшла пора розслабитися і насолоджуватися приємними моментами підготовки. Принадність підготовки - отримання задоволення від дрібниць.
Наприклад, почніть підбирати й складати весільний букет.
ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 6
Весільний хенд-мейд.
Якщо вам подобається щось створювати своїми руками, це для вас! Зараз найкращий час зайнятися весільним хенд-мейдом! Саме за 6 місяців до весілля раджу вам зайнятися всієї весільної красою. Своїми руками ви можете зробити багато аксесуарів і декору для свого весілля, заощадивши при цьому пристойну суму на декор і аксесуари.
Для прикладу це може бути:
— подушка для кілець;
— тека для свідоцтва;
— аксесуари у волосся нареченої;
— кульочки для посипання пелюстками на виїзну церемонію і багато іншого.
Ще ви можете зробити красиві конверти в стилі та кольорі весілля. У цих конвертах можна віддавати запрошення гостям, гонорари команді, зберігати важливі списки, клятви для церемонії та ін.
Основний список конвертів:
— Конверт для грошей;
— Конверт для Крафт папіру;
— Конверт з мереживом;
— Конверт + красиві картки;
— Контроль бюджету - конверт;
— Красиві весільні атрибути для записів і тощо.
ВЕСІЛЬНА ПІДГОТОВКА: КРОК 7
Весільні семінари та майстер-класи.
Щоб ви сповна відчули всю весільну атмосферу і поринули в весільний світ, я вам раджу відвідувати весільні заходи. Зараз багато весільних фахівців організовують цікаві семінари, сніданки, майстер-класи, виставки, школи та інститути для наречених, які розкривають усі секрети планування, тренди, поради з особистого досвіду. На таких заходах ви можете побачити в роботі багатьох фахівців весільної індустрії, що вам може допомогти з вибором. Такі заходи найчастіше безкоштовні та абсолютно кожна наречена може їх відвідати. І найприємніше в таких заходах - ви зможете отримати або виграти сертифікати та знижки від весільних фахівців.
Як бачите, всього лише за 7 кроків ви легко зможете пройти головні етапи планування весілля, отримуючи задоволення від підготовки!