Полное планирование свадьбы — 6 месяцев до свадебного дня

Полное планирование свадьбы. 

До свадьбы осталось 6 месяцев… 

В этой статье вы сможете найти почти все, что вам нужно узнать и подготовить к вашей свадьбы. Будьте готовы к тому, что список будет длинным :) 

Но не отчаивайтесь! Если вы будете следовать этому списку — вы ни чего не упустите. 

В конце статьи я приведу самый простой и не требовательный список. 

Советую заглянуть и посмотреть другие статьи в моем блоге. 

И так, рассмотрим с вами все, что вам нужно знать при подготовке к свадьбе с привязкой ко времени, чтобы вы ни чего не пропустили и в какой-то момент вы просто не утонули во всей свадебной подготовке: 

Обязательный список дел ЗА 4-6 МЕСЯЦЕВ ДО СВАДЬБЫ

— Сообщить родным и близким о помолвке, отпраздновать это событие; 

— Выбрать дату свадьбы (Фактическая дата будет зависеть от занятости соответствующего помещения.) 

— Выбрать ЗАГС и определить дату подачи заявления; 

— Выбрать формат свадьбы: в ресторане или за городом, фуршет или банкет; 

— Выбрать формат церемонии: в ЗАГСе или выездная, планируете венчание? 

— Определить примерный бюджет; 

— Определить примерное количество гостей, решить, будут ли на свадьбе дети; 

— Искать вдохновение на свадебных сайтах, в инстаграм и Pinterest; 

— Обсудить с женихом стиль и цвета свадьбы; 

— Решить финансовые вопросы с родителями, распределить свадебные расходы; 

— Познакомить родителей друг с другом; 

— Создать папку для хранения и систематизации идей, списков, квитанций, буклетов и т. д.; 

— Изучить рынок свадебных услуг, предоставляемых в вашем городе / стране; 

— Начать поиски свадебной площадки для проведения свадебной церемонии, выездной регистрации, свадебного банкета; 

— Составить список необходимых подрядчиков. Начать поиски таких подрядчиков, которые будут подходить вам по уровню и качеству работ, цене и многим другим параметрам; 

— Если планируете работать со свадебным агентством: составить список возможных агентств, изучить их условия; 

— Если нет: составить список возможных свадебных специалистов, изучить их портфолио; 

— Заранее связаться с выбранными кандидатами, узнать, свободны ли они на вашу дату; 

— Выбрать агентство, заключить договор, внести предоплату. Но не забудьте уточнять все, вплоть до самых мелочей. Именно какая-то мелочь может испортить все! 

— Провести переговоры, встречи и выбрать основных подрядчиков, заключить договоры, внести предоплату; 

— Начать составление списка гостей, чтобы примерно определить их количество. Проанализировать бюджет с учетом «обязательных» и «необязательных» гостей; 

— Купить кольца, чтобы было время сделать гравировку / индивидуальный дизайн; 

— Подобрать для своего праздника декоратора и вместе с ним выбрать основную тему и концепцию праздника; 

— Определиться с местом проведения церемонии и банкета; 

— Забронировать площадки, внести предоплату. Внимательно читайте договор, что входит в стоимость, что за дополнительную плату, а чего вообще нет и не будет. Отдельным пунктом к этому я бы еще добавил уточнять все о штрафах; 

— Уточнить вопрос парковочных мест для ваших гостей на площадке и возле нее. 

Обязательный список дел ЗА 2-4 МЕСЯЦА ДО СВАДЬБЫ

— Оплатить госпошлину, Подать заявление в ЗАГС (Да-да, лучше сделать это раньше, потому что интересная / нужная дата может быть уже занята) 

— Утвердить дизайн и отправить карточки Save the date; 

— Создать свадебный сайт и разместить на нем всю необходимую информацию (если есть желание) 

— Составить предварительное меню + выбрать алкоголь. Не забываем о пробковом сборе на некоторых площадках; 

— Провести пробную дегустацию меню; 

— Утвердить с декоратором концепцию праздника, доработать эскизы; 

— Выбрать и утвердить подружек невесты и друзей жениха; 

— Если планируете шить платье / костюм на заказ: найти дизайнера, нарисовать эскизы, замеры; 

— Если планируете похудеть к свадьбе, записаться на фитнес; 

— Продумать планы на медовый месяц, выбрать страну / город, при необходимости сделать паспорта, визы, прививки (иногда прививки нужно делать от 2-4 недель перед вылетом); 

— Составить список свадебных салонов в вашем городе, при необходимости записаться на примерку; 

— Если планируете заказывать платье онлайн: выбрать модель заранее, чтобы было время на подгонку или возврат; 

— Определиться, нужен ли вам транспорт и сколько; 

— Выбрать транспортную компанию; 

— Выбрать артистов и шоу-программу; 

— Утвердить дизайн приглашений; 

— Разослать приглашения (включить в них сведения о проживании, карту и т. п.); 

— Обсудить программу праздника и примерный тайминг с ведущим; 

— Проработать детали оформления свадьбы; 

— Выбрать флористику; 

— Купить наряды для подружек невесты / друзей жениха; 

— Купить свадебное платье, при необходимости отдать на подгонку; 

— Купить костюм для жениха; 

— Найти хореографа для постановки первого танца, определиться со стилем танца, обсудить количество уроков; 

— Найти регистратора для проведения выездной церемонии; 

— Обсудить с фотографом / видеографом формат свадебной съемки, выбрать локации, обговорить тайминг вашей свадьбы; 

— Подготовить список обязательных кадров для фотографа; 

— Продумать формат первой встречи молодоженов; 

— Выбрать команду-прокатчика технического оборудования; 

— Выбрать мастера по прическе / макияжа; 

— Выбрать модель прически для невесты на свадьбу; 

— Выбрать макияж для невесты; 

— Забронировать отель на медовый месяц, экскурсии и т. д.; 

— Получить подтверждение от гостей об их присутствии на свадьбе. Если ответы не получены— лично позвонить; 

— Подготовить примерный план рассадки гостей; 

— Подготовить полиграфию (меню, посадочные карточки на столики, карту рассадки для входной группы, благодарственные карточки и др.) 

— Если на вашей свадьбе будут дети: продумайте для них меню, развлечения. Можете для них забронировать аниматора, чтобы дети не скучали и не докучали; 

— Утвердить с банкетной площадкой меню и количество гостей; 

— Утвердить количество и расположение мебели / столов / стульев на площадке, отталкиваясь от количества гостей и возможностей / размеров самой площадки; 

— Утвердить декор выездной регистрации; 

— Продумать финал церемонии, согласовать его с площадкой; 

— Если на свадьбе будут присутствовать гости из других городов: забронировать для них номера в гостинице или отеле (уточнить о скидках для групп). Так же вы можете снять для них апартаменты или дом; 

— Подготовить карты проезда к месту церемонии / банкета для гостей, если они будут добираться на своем транспорте или если они будут не весь день, а приедут на каком-то этапе; 

— Продумать организацию мальчишника и девичника. 

Обязательный список дел ЗА 2 МЕСЯЦА ДО СВАДЬБЫ

— Придумать подарок для жениха / невесты. Если планируется творческий номер, начать подготовку; 

— Забронировать отель на свадьбу (утренние сборы, первая брачная ночь) 

— Если есть желание придумайте хэштег свадьбы и начните выкладывать фото подготовки с ними; 

— Обсудить с фотографом фотосессию сборов жениха и / или невесты; 

— Обсудить с фотографом будуарный съемку (разрешение/согласие жениха обязательно! , локация, время, способ, сценарий — если такая планируется) 

— При необходимости, вы можете обсудить с декоратором оформления утра невесты; 

— Выбрать кондитера, обсудить с ним дизайн и состав торта, попробовать начинки; 

— Выбрать сладости для кенди-бара; 

— Обсудить с флористом букет невесты, бутоньерку жениха и оформление цветами площадок для церемонии, регистрации и банкетного зала; 

— Утвердить программу праздника, предоставить ведущему имена гостей; 

— Если планируется предсвадебная love-story: выбрать дату, локацию, образы; 

— Устроить предсвадебную love-story; 

— провести репетицию свадебного образа (можно совместить с love-story) 

— Утвердить и заказать торт; 

— Просчитать маршрут, количество часов для свадебного транспорта, внести предоплату; 

— Продолжать заниматься постановкой первого танца; 

— Обсудить плейлист для кавер-группы / диджея; 

— Подготовить финал свадьбы (бронирование артистов, подготовка салюта, дымовые шашки, бенгальские огни, покупка необходимого реквизита) 

— Если необходимо, заказать Фотобудку; 

— Если необходимо, заказать каравай; 

— Подобрать белье и свадебные туфли; 

— Подобрать аксессуары: фата, подвязка, украшения, др.; 

— Финальная примерка платья (полный образ) 

— При необходимости: выбор второго платья (+ обувь) 

— Подобрать аксессуары для жениха: бабочка / галстук, ботинки, носки, запонки, ремень, подтяжки, очки, шляпа и прочее; 

— Выбрать и купить наряд для съемки утра невесты; 

— Закупить реквизит для банкета / фотосессии с гостями; 

— Подготовить комплименты для гостей; 

— Запланировать все необходимые косметологические процедуры; 

— Печать плана рассадки и остальной полиграфии; 

— Подготовить книгу пожеланий для гостей; 

— Сделать DIY-декор, если планируется; 

— Продумать второй день свадьбы (при необходимости подготовить меню, алкоголь, музыку и т. д.); 

— Если планируется подписание брачного договора, встретиться с адвокатом; 

— При необходимости: помочь маме / бабушке / свекрови в поиске наряда на свадьбу; 

— Выбрать / оформить коробочку для колец; 

— Выбрать и согласовать музыку для церемонии (выход жениха, невесты, окончание).  

Обязательный список дел ЗА 1 МЕСЯЦ ДО СВАДЬБЫ

— Предоставить транспортной компании окончательный маршрут и тайминг; 

— Утвердить финальный бюджет; 

— Написать клятвы; 

— Отрепетировать прическу и макияж; 

— Устроить девичник и мальчишник; 

— Позвонить в отель где будет медовый месяц, чтобы подтвердить бронь, согласовать детали; 

— Дома разносить свадебные туфли, чтобы на свадьбе они не натерли ноги вам с самого утра; 

— Утвердить тайминг свадьбы; 

— Отправить тайминг всем подрядчикам; 

— Если на свадьбе будут домашние животные: отвести их к грумеру, подготовить костюмы / аксессуары, выбрать ответственного за животных; 

— Согласовать с флористом время и место доставки букета невесты; 

— Составить список гостей, которые будут произносить тосты. При необходимости, обсудить с ними содержание и временные рамки; 

— Подготовить благодарственную речь от жениха и невесты; 

— Заранее продумать, на каком транспорте гости будут добираться домой после праздника; 

— Подготовить корзины с вкусностями для гостей из других городов; 

— Подписать брачный договор. 

Обязательный список дел ЗА 2 НЕДЕЛИ ДО СВАДЬБЫ

— Если у вас нет организатора / координатора, определить, кто за что будет отвечать в день свадьбы (распределить обязанности между родителями, друзьями) 

— Передать помощникам все необходимые телефоны, тайминг и др. документы; 

— При необходимости, провести репетицию церемонии; 

— Провести генеральную репетицию свадебного танца; 

— Составить список ближайших к свадебной площадке больниц, аптек, супермаркетов, банков, химчисток, салонов цветов; 

— Составить и подготовить список аксессуаров и реквизита для фотосессии. 

Обязательный список дел ЗА 1 НЕДЕЛЮ ДО СВАДЬБЫ

— Составить список всех поставщиков услуг и участников брачной церемонии с указанием контактных данных. Всегда иметь этот список при себе (на всякий случай) 

— За неделю до свадьбы связаться со всеми подрядчиками, окончательно согласовать все детали, подтвердить время их прибытия, сообщить им номер телефона координатора / ответственного за организационные вопросы в день свадьбы; 

— Подготовьте «тревожный чемоданчик» (аспирин, косметику, шпильки, мятные пастилки, деньги и другие вещи, которые могут помочь, если случится неприятность) 

— Проверить прогноз погоды, при необходимости внести последние коррективы в тайминг; 

— Если на прогулке будут гости, подготовить стаканчики, напитки, перекус, воду, шампанское; 

— Еще раз позвонить гостям и убедиться, что все приедут к назначенному времени; 

— Сходить на массаж; 

— Сходить с женихом на свидание и отдохнуть от подготовки; 

— Встретить приезжих гостей. 

Обязательный список дел ЗА 1 ДЕНЬ ДО СВАДЬБЫ 

 — Подготовить конверты с оплатой для свадебных подрядчиков, отдать их координатору / родителям; 

— Отпарить платье; 

— Сделать маникюр / педикюр; 

— Собрать косметичку невесты и сумку с необходимыми вещами (+ паспорта и все необходимые документы!); 

— Собрать чемоданы в медовый месяц и необходимые документы; 

— Упаковать второе платье и запасную обувь, взять с собой на площадку / в отель 

— Заехать в отель, заказать завтрак; 

— Поставьте будильник на нужное время; 

— Забрать букет невесты у флориста и уточнить условия хранения; 

— ВЫСПАТЬСЯ! (ОБЯЗАТЕЛЬНО К ИСПОЛНЕНИЮ) 

Обязательный список дел В ДЕНЬ СВАДЬБЫ

— Утром в день свадьбы позвонить стилисту, координатору, организатору (другим подрядчикам), уточнить, нет ли накладок, успеют ли они до нужного времени; 

— Не забыть взять с собой кольца, подушечку для колец, паспорта, наличные деньги; 

— Плотно позавтракать! Это обязательно!!! 

— Наслаждаться праздником! 

— Поблагодарить всех гостей и подрядчиков в конце вечера. 

Обязательный список дел ПОСЛЕ СВАДЬБЫ 

— Проверить, все ли вы забрали с площадки; 

— Закрыть все оплаты с подрядчиками; 

— Вернуть арендованный реквизит, если таковой был; 

— Распаковать подарки, поблагодарить всех гостей; 

— Отдать в химчистку свадебное платье / костюм; 

— Решить, что делать с платьем: хранить или продать; 

— Заняться заменой документов, если меняете фамилию (паспорт, банковские карточки, договоры); 

— Поменять информацию в социальных сетях (статус, фамилия) 

— Получить фото и видео со свадьбы; 

— Сохраните фотографии вашей свадьбы по хештегу; 

— Печать фотографий для родителей; 

— Оформить фотокнигу; 

— Выслать фотографии с участием гостей или сформировать общую папку; 

— Если есть желание отправьте историю и фото для публикации в свадебные / женские журналы; 

— Написать отзыв на сайтах подрядчиков. 

А теперь, как и обещал более простой список :) 

6 МЕСЯЦЕВ ДО СВАДЬБЫ: ШАГ ЗА ШАГОМ 

СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 1 
Аксессуары. 

Один из важнейших пунктов в этот период — это свадебные аксессуары. Без них не обойтись. У вас должны быть все аксессуары и мелочи, которые подчеркивают стиль, дизайн, атмосферу и цвет свадьбы. 

Например вы должны приготовить: 

— Декор свадебных бутылок; 

— Нож и лопатка для торта; 

— Приглашение; 

— Декор свадебного авто; 

— Декор авто для гостей и многое другое. 

СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 2 
Следующий шаг — это свадебный декор. 

Свадебный декор наряду со свадебными аксессуарами, создает стиль свадьбы. Именно свадебный декор перенесет гостей в вашу сказку, красивую и неповторимую. Свадебный декор и свадебное оформление — один из главных свадебных пунктов. В этом вопросе советую вам довериться свадебным профессионалам и профессионалам своего дела: лучшим свадебным флористам, оформителям и декораторам. Профессионалы своего дела — ваш ключ к идеальной свадьбе. 

СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 3 
Тайминг свадебного дня. 

Я советую вам в этот период продумать тайминг свадебного дня. Мой совет вам — обязательно воспользоваться услугами координаторов, которые знают все об идеальном планирования свадебного дня. Составление тайминга свадебного дня играет огромную роль во всем свадебном планировании. 

СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 4  
Один из важных пунктов в планировании — это список гостей. 

Именно от вашего количества гостей зависит все: количество столов и стульев, количество декора и композиций на столах, необходимый размер зала в ресторане, количество транспорта для гостей, количество подарков для гостей и многое другое. Именно поэтому за полгода до свадьбы вам необходимо прописать хотя бы приблизительное количество гостей, которые будут на вашей свадьбе. Количество гостей в итоге сократится или увеличится, но многое вы сможете продумать благодаря этому. 

СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 5 
Расслабиться и наслаждаться. 

Самое важное вы уже выполнили: составили списки гостей, продумали материалы и аксессуары, утвердили все детали с декораторами и другими свадебными профессионалами. Теперь пришла пора расслабиться и наслаждаться приятными моментами подготовки. Прелесть подготовки — получение удовольствия от мелочей. 

Например, начните подбирать и составлять свадебный букет. 

СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 6 
Свадебный хенд-мейд. 

Если вам нравится что-то создавать своими руками, это для вас! Сейчас самое время заняться свадебным хенд-мейдом! Именно за 6 месяцев до свадьбы советую вам заняться всей свадебной красотой. Своими руками вы можете сделать много аксессуаров и декора для своей свадьбы, сэкономив при этом приличную сумму на декор и аксессуары. 

Например это может быть: 

— подушка для колец; 

— папка для свидетельства; 

— аксессуары в волосы невесты; 

— кулечки для посыпки лепестками на выездную церемонию и многое другое. 

Еще можно сделать красивые конверты в стиле и цвете свадьбы. В этих конвертах можно отдавать приглашения гостям, гонорары команде, хранить важные списки, клятвы для церемонии и др. 

Основной список конвертов: 

— Конверт для денег; 

— Конверт для Крафт бумаги; 

— Конверт с кружевом; 

— Конверт + красивые карточки; 

— Контроль бюджета — конверт;  

— Красивые свадебные атрибуты для записей и тому подобное. 

СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 7 
Свадебные семинары и мастер-классы. 

Чтобы вы сполна ощутили всю свадебную атмосферу и окунулись в свадебный мир, я вам советую посещать свадебные мероприятия. Сейчас много свадебных специалистов организуют интересные семинары, завтраки, мастер-классы, выставки, школы и институты для невест, которые раскрывают все секреты планирования, тренды, советы из личного опыта. На таких мероприятиях можно увидеть в работе многих специалистов свадебной индустрии, это вам может помочь с выбором. Такие меры зачастую бесплатные и абсолютно каждая невеста может их посетить. И самое приятное в таких мероприятиях — вы сможете получить или выиграть сертификаты и скидки от свадебных специалистов. 

Как видите, всего лишь за 7 шагов вы легко сможете пройти основные этапы планирования свадьбы, получая удовольствие от подготовки!