Полное планирование свадьбы — 6 месяцев до свадебного дня
Полное планирование свадьбы.
До свадьбы осталось 6 месяцев…
В этой статье вы сможете найти почти все, что вам нужно узнать и подготовить к вашей свадьбы. Будьте готовы к тому, что список будет длинным :)
Но не отчаивайтесь! Если вы будете следовать этому списку — вы ни чего не упустите.
В конце статьи я приведу самый простой и не требовательный список.
Советую заглянуть и посмотреть другие статьи в моем блоге.
И так, рассмотрим с вами все, что вам нужно знать при подготовке к свадьбе с привязкой ко времени, чтобы вы ни чего не пропустили и в какой-то момент вы просто не утонули во всей свадебной подготовке:
Обязательный список дел ЗА 4-6 МЕСЯЦЕВ ДО СВАДЬБЫ
— Сообщить родным и близким о помолвке, отпраздновать это событие;
— Выбрать дату свадьбы (Фактическая дата будет зависеть от занятости соответствующего помещения.)
— Выбрать ЗАГС и определить дату подачи заявления;
— Выбрать формат свадьбы: в ресторане или за городом, фуршет или банкет;
— Выбрать формат церемонии: в ЗАГСе или выездная, планируете венчание?
— Определить примерный бюджет;
— Определить примерное количество гостей, решить, будут ли на свадьбе дети;
— Искать вдохновение на свадебных сайтах, в инстаграм и Pinterest;
— Обсудить с женихом стиль и цвета свадьбы;
— Решить финансовые вопросы с родителями, распределить свадебные расходы;
— Познакомить родителей друг с другом;
— Создать папку для хранения и систематизации идей, списков, квитанций, буклетов и т. д.;
— Изучить рынок свадебных услуг, предоставляемых в вашем городе / стране;
— Начать поиски свадебной площадки для проведения свадебной церемонии, выездной регистрации, свадебного банкета;
— Составить список необходимых подрядчиков. Начать поиски таких подрядчиков, которые будут подходить вам по уровню и качеству работ, цене и многим другим параметрам;
— Если планируете работать со свадебным агентством: составить список возможных агентств, изучить их условия;
— Если нет: составить список возможных свадебных специалистов, изучить их портфолио;
— Заранее связаться с выбранными кандидатами, узнать, свободны ли они на вашу дату;
— Выбрать агентство, заключить договор, внести предоплату. Но не забудьте уточнять все, вплоть до самых мелочей. Именно какая-то мелочь может испортить все!
— Провести переговоры, встречи и выбрать основных подрядчиков, заключить договоры, внести предоплату;
— Начать составление списка гостей, чтобы примерно определить их количество. Проанализировать бюджет с учетом «обязательных» и «необязательных» гостей;
— Купить кольца, чтобы было время сделать гравировку / индивидуальный дизайн;
— Подобрать для своего праздника декоратора и вместе с ним выбрать основную тему и концепцию праздника;
— Определиться с местом проведения церемонии и банкета;
— Забронировать площадки, внести предоплату. Внимательно читайте договор, что входит в стоимость, что за дополнительную плату, а чего вообще нет и не будет. Отдельным пунктом к этому я бы еще добавил уточнять все о штрафах;
— Уточнить вопрос парковочных мест для ваших гостей на площадке и возле нее.
Обязательный список дел ЗА 2-4 МЕСЯЦА ДО СВАДЬБЫ
— Оплатить госпошлину, Подать заявление в ЗАГС (Да-да, лучше сделать это раньше, потому что интересная / нужная дата может быть уже занята)
— Утвердить дизайн и отправить карточки Save the date;
— Создать свадебный сайт и разместить на нем всю необходимую информацию (если есть желание)
— Составить предварительное меню + выбрать алкоголь. Не забываем о пробковом сборе на некоторых площадках;
— Провести пробную дегустацию меню;
— Утвердить с декоратором концепцию праздника, доработать эскизы;
— Выбрать и утвердить подружек невесты и друзей жениха;
— Если планируете шить платье / костюм на заказ: найти дизайнера, нарисовать эскизы, замеры;
— Если планируете похудеть к свадьбе, записаться на фитнес;
— Продумать планы на медовый месяц, выбрать страну / город, при необходимости сделать паспорта, визы, прививки (иногда прививки нужно делать от 2-4 недель перед вылетом);
— Составить список свадебных салонов в вашем городе, при необходимости записаться на примерку;
— Если планируете заказывать платье онлайн: выбрать модель заранее, чтобы было время на подгонку или возврат;
— Определиться, нужен ли вам транспорт и сколько;
— Выбрать транспортную компанию;
— Выбрать артистов и шоу-программу;
— Утвердить дизайн приглашений;
— Разослать приглашения (включить в них сведения о проживании, карту и т. п.);
— Обсудить программу праздника и примерный тайминг с ведущим;
— Проработать детали оформления свадьбы;
— Выбрать флористику;
— Купить наряды для подружек невесты / друзей жениха;
— Купить свадебное платье, при необходимости отдать на подгонку;
— Купить костюм для жениха;
— Найти хореографа для постановки первого танца, определиться со стилем танца, обсудить количество уроков;
— Найти регистратора для проведения выездной церемонии;
— Обсудить с фотографом / видеографом формат свадебной съемки, выбрать локации, обговорить тайминг вашей свадьбы;
— Подготовить список обязательных кадров для фотографа;
— Продумать формат первой встречи молодоженов;
— Выбрать команду-прокатчика технического оборудования;
— Выбрать мастера по прическе / макияжа;
— Выбрать модель прически для невесты на свадьбу;
— Выбрать макияж для невесты;
— Забронировать отель на медовый месяц, экскурсии и т. д.;
— Получить подтверждение от гостей об их присутствии на свадьбе. Если ответы не получены— лично позвонить;
— Подготовить примерный план рассадки гостей;
— Подготовить полиграфию (меню, посадочные карточки на столики, карту рассадки для входной группы, благодарственные карточки и др.)
— Если на вашей свадьбе будут дети: продумайте для них меню, развлечения. Можете для них забронировать аниматора, чтобы дети не скучали и не докучали;
— Утвердить с банкетной площадкой меню и количество гостей;
— Утвердить количество и расположение мебели / столов / стульев на площадке, отталкиваясь от количества гостей и возможностей / размеров самой площадки;
— Утвердить декор выездной регистрации;
— Продумать финал церемонии, согласовать его с площадкой;
— Если на свадьбе будут присутствовать гости из других городов: забронировать для них номера в гостинице или отеле (уточнить о скидках для групп). Так же вы можете снять для них апартаменты или дом;
— Подготовить карты проезда к месту церемонии / банкета для гостей, если они будут добираться на своем транспорте или если они будут не весь день, а приедут на каком-то этапе;
— Продумать организацию мальчишника и девичника.
Обязательный список дел ЗА 2 МЕСЯЦА ДО СВАДЬБЫ
— Придумать подарок для жениха / невесты. Если планируется творческий номер, начать подготовку;
— Забронировать отель на свадьбу (утренние сборы, первая брачная ночь)
— Если есть желание придумайте хэштег свадьбы и начните выкладывать фото подготовки с ними;
— Обсудить с фотографом фотосессию сборов жениха и / или невесты;
— Обсудить с фотографом будуарный съемку (разрешение/согласие жениха обязательно! , локация, время, способ, сценарий — если такая планируется)
— При необходимости, вы можете обсудить с декоратором оформления утра невесты;
— Выбрать кондитера, обсудить с ним дизайн и состав торта, попробовать начинки;
— Выбрать сладости для кенди-бара;
— Обсудить с флористом букет невесты, бутоньерку жениха и оформление цветами площадок для церемонии, регистрации и банкетного зала;
— Утвердить программу праздника, предоставить ведущему имена гостей;
— Если планируется предсвадебная love-story: выбрать дату, локацию, образы;
— Устроить предсвадебную love-story;
— провести репетицию свадебного образа (можно совместить с love-story)
— Утвердить и заказать торт;
— Просчитать маршрут, количество часов для свадебного транспорта, внести предоплату;
— Продолжать заниматься постановкой первого танца;
— Обсудить плейлист для кавер-группы / диджея;
— Подготовить финал свадьбы (бронирование артистов, подготовка салюта, дымовые шашки, бенгальские огни, покупка необходимого реквизита)
— Если необходимо, заказать Фотобудку;
— Если необходимо, заказать каравай;
— Подобрать белье и свадебные туфли;
— Подобрать аксессуары: фата, подвязка, украшения, др.;
— Финальная примерка платья (полный образ)
— При необходимости: выбор второго платья (+ обувь)
— Подобрать аксессуары для жениха: бабочка / галстук, ботинки, носки, запонки, ремень, подтяжки, очки, шляпа и прочее;
— Выбрать и купить наряд для съемки утра невесты;
— Закупить реквизит для банкета / фотосессии с гостями;
— Подготовить комплименты для гостей;
— Запланировать все необходимые косметологические процедуры;
— Печать плана рассадки и остальной полиграфии;
— Подготовить книгу пожеланий для гостей;
— Сделать DIY-декор, если планируется;
— Продумать второй день свадьбы (при необходимости подготовить меню, алкоголь, музыку и т. д.);
— Если планируется подписание брачного договора, встретиться с адвокатом;
— При необходимости: помочь маме / бабушке / свекрови в поиске наряда на свадьбу;
— Выбрать / оформить коробочку для колец;
— Выбрать и согласовать музыку для церемонии (выход жениха, невесты, окончание).
Обязательный список дел ЗА 1 МЕСЯЦ ДО СВАДЬБЫ
— Предоставить транспортной компании окончательный маршрут и тайминг;
— Утвердить финальный бюджет;
— Написать клятвы;
— Отрепетировать прическу и макияж;
— Устроить девичник и мальчишник;
— Позвонить в отель где будет медовый месяц, чтобы подтвердить бронь, согласовать детали;
— Дома разносить свадебные туфли, чтобы на свадьбе они не натерли ноги вам с самого утра;
— Утвердить тайминг свадьбы;
— Отправить тайминг всем подрядчикам;
— Если на свадьбе будут домашние животные: отвести их к грумеру, подготовить костюмы / аксессуары, выбрать ответственного за животных;
— Согласовать с флористом время и место доставки букета невесты;
— Составить список гостей, которые будут произносить тосты. При необходимости, обсудить с ними содержание и временные рамки;
— Подготовить благодарственную речь от жениха и невесты;
— Заранее продумать, на каком транспорте гости будут добираться домой после праздника;
— Подготовить корзины с вкусностями для гостей из других городов;
— Подписать брачный договор.
Обязательный список дел ЗА 2 НЕДЕЛИ ДО СВАДЬБЫ
— Если у вас нет организатора / координатора, определить, кто за что будет отвечать в день свадьбы (распределить обязанности между родителями, друзьями)
— Передать помощникам все необходимые телефоны, тайминг и др. документы;
— При необходимости, провести репетицию церемонии;
— Провести генеральную репетицию свадебного танца;
— Составить список ближайших к свадебной площадке больниц, аптек, супермаркетов, банков, химчисток, салонов цветов;
— Составить и подготовить список аксессуаров и реквизита для фотосессии.
Обязательный список дел ЗА 1 НЕДЕЛЮ ДО СВАДЬБЫ
— Составить список всех поставщиков услуг и участников брачной церемонии с указанием контактных данных. Всегда иметь этот список при себе (на всякий случай)
— За неделю до свадьбы связаться со всеми подрядчиками, окончательно согласовать все детали, подтвердить время их прибытия, сообщить им номер телефона координатора / ответственного за организационные вопросы в день свадьбы;
— Подготовьте «тревожный чемоданчик» (аспирин, косметику, шпильки, мятные пастилки, деньги и другие вещи, которые могут помочь, если случится неприятность)
— Проверить прогноз погоды, при необходимости внести последние коррективы в тайминг;
— Если на прогулке будут гости, подготовить стаканчики, напитки, перекус, воду, шампанское;
— Еще раз позвонить гостям и убедиться, что все приедут к назначенному времени;
— Сходить на массаж;
— Сходить с женихом на свидание и отдохнуть от подготовки;
— Встретить приезжих гостей.
Обязательный список дел ЗА 1 ДЕНЬ ДО СВАДЬБЫ
— Подготовить конверты с оплатой для свадебных подрядчиков, отдать их координатору / родителям;
— Отпарить платье;
— Сделать маникюр / педикюр;
— Собрать косметичку невесты и сумку с необходимыми вещами (+ паспорта и все необходимые документы!);
— Собрать чемоданы в медовый месяц и необходимые документы;
— Упаковать второе платье и запасную обувь, взять с собой на площадку / в отель
— Заехать в отель, заказать завтрак;
— Поставьте будильник на нужное время;
— Забрать букет невесты у флориста и уточнить условия хранения;
— ВЫСПАТЬСЯ! (ОБЯЗАТЕЛЬНО К ИСПОЛНЕНИЮ)
Обязательный список дел В ДЕНЬ СВАДЬБЫ
— Утром в день свадьбы позвонить стилисту, координатору, организатору (другим подрядчикам), уточнить, нет ли накладок, успеют ли они до нужного времени;
— Не забыть взять с собой кольца, подушечку для колец, паспорта, наличные деньги;
— Плотно позавтракать! Это обязательно!!!
— Наслаждаться праздником!
— Поблагодарить всех гостей и подрядчиков в конце вечера.
Обязательный список дел ПОСЛЕ СВАДЬБЫ
— Проверить, все ли вы забрали с площадки;
— Закрыть все оплаты с подрядчиками;
— Вернуть арендованный реквизит, если таковой был;
— Распаковать подарки, поблагодарить всех гостей;
— Отдать в химчистку свадебное платье / костюм;
— Решить, что делать с платьем: хранить или продать;
— Заняться заменой документов, если меняете фамилию (паспорт, банковские карточки, договоры);
— Поменять информацию в социальных сетях (статус, фамилия)
— Получить фото и видео со свадьбы;
— Сохраните фотографии вашей свадьбы по хештегу;
— Печать фотографий для родителей;
— Оформить фотокнигу;
— Выслать фотографии с участием гостей или сформировать общую папку;
— Если есть желание отправьте историю и фото для публикации в свадебные / женские журналы;
— Написать отзыв на сайтах подрядчиков.
А теперь, как и обещал более простой список :)
6 МЕСЯЦЕВ ДО СВАДЬБЫ: ШАГ ЗА ШАГОМ
СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 1
Аксессуары.
Один из важнейших пунктов в этот период — это свадебные аксессуары. Без них не обойтись. У вас должны быть все аксессуары и мелочи, которые подчеркивают стиль, дизайн, атмосферу и цвет свадьбы.
Например вы должны приготовить:
— Декор свадебных бутылок;
— Нож и лопатка для торта;
— Приглашение;
— Декор свадебного авто;
— Декор авто для гостей и многое другое.
СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 2
Следующий шаг — это свадебный декор.
Свадебный декор наряду со свадебными аксессуарами, создает стиль свадьбы. Именно свадебный декор перенесет гостей в вашу сказку, красивую и неповторимую. Свадебный декор и свадебное оформление — один из главных свадебных пунктов. В этом вопросе советую вам довериться свадебным профессионалам и профессионалам своего дела: лучшим свадебным флористам, оформителям и декораторам. Профессионалы своего дела — ваш ключ к идеальной свадьбе.
СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 3
Тайминг свадебного дня.
Я советую вам в этот период продумать тайминг свадебного дня. Мой совет вам — обязательно воспользоваться услугами координаторов, которые знают все об идеальном планирования свадебного дня. Составление тайминга свадебного дня играет огромную роль во всем свадебном планировании.
СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 4
Один из важных пунктов в планировании — это список гостей.
Именно от вашего количества гостей зависит все: количество столов и стульев, количество декора и композиций на столах, необходимый размер зала в ресторане, количество транспорта для гостей, количество подарков для гостей и многое другое. Именно поэтому за полгода до свадьбы вам необходимо прописать хотя бы приблизительное количество гостей, которые будут на вашей свадьбе. Количество гостей в итоге сократится или увеличится, но многое вы сможете продумать благодаря этому.
СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 5
Расслабиться и наслаждаться.
Самое важное вы уже выполнили: составили списки гостей, продумали материалы и аксессуары, утвердили все детали с декораторами и другими свадебными профессионалами. Теперь пришла пора расслабиться и наслаждаться приятными моментами подготовки. Прелесть подготовки — получение удовольствия от мелочей.
Например, начните подбирать и составлять свадебный букет.
СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 6
Свадебный хенд-мейд.
Если вам нравится что-то создавать своими руками, это для вас! Сейчас самое время заняться свадебным хенд-мейдом! Именно за 6 месяцев до свадьбы советую вам заняться всей свадебной красотой. Своими руками вы можете сделать много аксессуаров и декора для своей свадьбы, сэкономив при этом приличную сумму на декор и аксессуары.
Например это может быть:
— подушка для колец;
— папка для свидетельства;
— аксессуары в волосы невесты;
— кулечки для посыпки лепестками на выездную церемонию и многое другое.
Еще можно сделать красивые конверты в стиле и цвете свадьбы. В этих конвертах можно отдавать приглашения гостям, гонорары команде, хранить важные списки, клятвы для церемонии и др.
Основной список конвертов:
— Конверт для денег;
— Конверт для Крафт бумаги;
— Конверт с кружевом;
— Конверт + красивые карточки;
— Контроль бюджета — конверт;
— Красивые свадебные атрибуты для записей и тому подобное.
СВАДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА: ШАГ 7
Свадебные семинары и мастер-классы.
Чтобы вы сполна ощутили всю свадебную атмосферу и окунулись в свадебный мир, я вам советую посещать свадебные мероприятия. Сейчас много свадебных специалистов организуют интересные семинары, завтраки, мастер-классы, выставки, школы и институты для невест, которые раскрывают все секреты планирования, тренды, советы из личного опыта. На таких мероприятиях можно увидеть в работе многих специалистов свадебной индустрии, это вам может помочь с выбором. Такие меры зачастую бесплатные и абсолютно каждая невеста может их посетить. И самое приятное в таких мероприятиях — вы сможете получить или выиграть сертификаты и скидки от свадебных специалистов.
Как видите, всего лишь за 7 шагов вы легко сможете пройти основные этапы планирования свадьбы, получая удовольствие от подготовки!